系统主要功能介绍:
1、个人助理:
个人助理是个人办公的窗口,实现了将个人所有日常工作集中起来,使用户的办公更有效,具有很强的自主性和及时性,在整个系统中占重要位置。主要包括提醒功能、个人日记、通讯录、电子邮件、个人文档。
2、信息交流:
信息交流是单位内部沟通的桥梁,实现了随时随地交流,不受地点的影响,有很强的适时性和可扩展性,是不可缺少的组成部分。主要包括公告栏、论坛、聊天室和即时通讯。
3、日常办公:
日常办公是单位内部规划任务和分配工作的主要场所,实现了有效迅速地分配工作任务和报告任务完成状况,节约了人力物力,具有很强的整体性、全面性和具体性,在整个办公过程中占最重要的位置。主要包括日程安排、任务管理、会议管理、在线会议。
4、文档管理:
文档管理为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体,实现了文档管理的电子化,具有很强的扩展性和定制性。主要包括文件管理、文档类型、模板管理。
5、公文管理:
公文管理的主要目的是完成公文的提交、审批、监控、登记、通知以及查询。公文管理实现了公文的生成、意见的签署、信息的反馈等全过程的电子作业,实现公文的实时监控,保证公文安全、快速地运转,具有规范化和智能化。主要包括工作流类型、工作流管理、新建公文、监控公文和处理公文。
6、系统管理:
系统管理的主要目的管理员工、部门、用户、角色、权限等,是整个系统的门户,在系统的安全性上起到了不可估量的作用。各种信息要求尽量全面详细,使管理变得更轻松更有效。主要包括基本信息、员工管理、部门管理、用户管理、角色管理、角色权限、角色用户、用户角色。
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